Présentation de la filière personnes âgées

Présentation

Communication

Présentation

La filière personnes âgées a créé un parcours de formation ouvert aux professionnels du territoire du GHT Rouen Cœur de Seine. Il s’agit d’un parcours unique dédié à l’accompagnement des personnes âgées créé pour les professionnel du GHT.

Ce parcours s’adresse aux professionnels paramédicaux intervenant auprès de la personne âgée et travaillant au sein d’un des établissements du GHT Rouen Cœur de Seine ou d’un EHPAD du territoire du GHT.

Objectifs

  • Proposer un parcours de formation continue commune et adaptée aux professionnels du même GHT
  • Favoriser les échanges entre professionnels du GHT Rouen Cœur de Seine
  • Être innovant (ex: serious game)

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Fonctionnement

Le parcours composé de 6 modules, est réalisable en 6.5 jours sur une période de 2 ans

Modalités d'inscription

L’inscription au parcours repose sur la procédure d’inscription mise en place habituellement au sein de chaque établissement. Un accord préalable de l’encadrement est nécessaire à l’inscription.

Le chargé de formation de l’établissement se met en relation avec le service de la formation continue du CHU de Rouen pour la gestion de chaque module et il leur appartient de contacter en parallèle :

  • le Médical Training Center pour inscrire les agents aux modules 2 (Troubles de la déglutition) et 3 (Soins aux personnes âgées : Intégrer la spécificité gériatrique par la simulation)
  • le CH du Rouvray pour inscrire les agents au module 4 (Soins spécifiques – psychiatrie de la personne âgée)

Un certificat GHT sera remis aux participants ayant suivis l’ensemble des 6 modules. A noter que ce parcours sera enrichi de nouveaux modules.

La formation peut être suivie intégralement mais il est également possible de choisir ses modules.

Les projets de la filière

Nos objectifs

  • Améliorer la communication entre la Ville (ou l’EHPAD) et l’Hôpital en cas d’entrée programmée
  • Améliorer la communication entre la Ville (ou l’EHPAD) et l’Hôpital en cas d’entrée non programmée (urgences)
  • Améliorer la communication entre l’hôpital et la ville pour l’organisation et la préparation des sortie

Nos travaux

La groupe de travail a commencé par mener une enquête auprès des acteurs de l’hôpital et de la ville afin de réaliser un état des lieux des outils de communication utilisés par ces deux acteurs. Les résultats de l’enquête sont à votre disposition dans la bibliothèque.

Cette étude a permis de constater :

  • Un grand nombre d’outils sont utilisés par l’ensemble des acteurs, parfois créés par le professionnel lui-même.
  • Un manque d’information régulier ou des informations communiquées tardivement
  • La méconnaissance de certains outils (Carte de contact, DMP, Trajectoire,…)

Nos perspectives 

  • Déployer des outils existants communs à l’ensemble des acteurs pour permettre une uniformisation des informations
  • Développer des expérimentations sur un territoire donné pour certains professionnels ou structures

Composition du groupe de travail

  • Acteurs du GHT : Gériatre, chargée de mission filière personnes âgées, cadre service social,…
  • Acteurs de la ville et du domicile : Pilote MAIA, coordonnateur PTA, représentant SSIAD, URPS infirmier, Infirmière libérale en master pratiques avancées,…

Historique

Depuis 2017, cette thématique est travaillée par les pilotes des 4 MAIA couvrant le territoire, avec le service social du CHU et la plateforme de coordination des parcours complexes.

Une étude avait permis d’identifier le besoin d’améliorer la communication « Ville-Hôpital » et «Hôpital-Ville »

Le travail du groupe avait abouti sur la création de la Carte de contacts début 2018.

Nos objectifs

Les objectifs de travail sont les suivants :

  • Faciliter la démarche d’admission en EHPAD
  • Définir des modalités d’instruction communes
  • Améliorer et développer l’utilisation d’un dossier administratif d’admission harmonisé pour les EHPAD

Nos travaux

Le groupe de travail a réalisé une enquête en avril 2021 sur l’admission et l’accueil en EHPAD auprès de 36 établissements.

Ces résultats sont disponibles en PDF dans la bibliothèque.

Nos perspectives

  • Avoir une meilleure visibilité sur l’instruction d’un dossier d’un même résident déposé dans plusieurs EHPAD
  • Mener des actions collectives pour améliorer les points de blocage

En ce début d’année 2023, la filière personnes âgées du GHT Rouen Cœur de Seine fait son bilan !

Pour cette année 2023, la filière, en cohérence avec les priorités du GHT, a travaillé sur l’élaboration de sa feuille de route. Elle s’articule autour de 5 piliers déclinés en 22 actions.

Carte

  • Pilier 1: Poursuivre la démarche d’amélioration du parcours de la personne âgée et de la qualité de la réponse apportée
  • Pilier 2: Secteur sanitaire et médico-social : partager nos ambitions au service de l’amélioration de l’accompagnement des résidents
  • Pilier 3: De l’harmonisation et de l’innovation au cœur des pratiques : des actions centrées sur les besoins des personnes âgées
  • Pilier 4: Prévention des chutes
  • Pilier 5: Communiquer auprès des personnes âgées, des aidants et des professionnels, en poursuivant la démarche de communication entreprise

Poursuivant toujours l’objectif de fluidifier le parcours de la personne âgée sur le territoire, les membres de la filière personnes âgées du GHT ont à cœur de promouvoir un travail collectif. Pour toute demande d’information, n’hésitez pas à contacter, Bénédicte DUTOT, coordonnatrice de la filière Personnes âgées (benedicte.dutot@chu-rouen.fr).